La traslación de los sistemas de costes desde la empresa al ámbito de la gestión universitaria: La aplicación de la Gestión Basada en el Tiempo (Translation of Business Cost Systems to University Management: An Application of Time-Based Management)

Abstract

Spanish Abstract: Desde una racionalidad económica, la necesidad de mejorar la eficiencia de la administración pública en general justifica la utilización de los sistemas de contabilidad de gestión de la empresa en la contabilidad de gestión pública. En nuestro trabajo se analiza el traspaso de estas herramientas desde la perspectiva de los riesgos derivados de los cambios que producen en la organización receptora, como se explica en la teoría institucional, que le concede más importancia a los procesos de implantación que a los aspectos técnicos. Sin embargo, en nuestra opinión, la prioridad de la forma sobre el fondo está subrogada a que los sistemas a implantar se demuestren, a priori, operativos y satisfagan los objetivos de la organización.

Para demostrar la viabilidad técnica de la traslación de herramientas del ámbito de la gestión privada a la pública, hemos diseñado y desarrollado un sistema de costes para la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Cantabria, centrándonos en el problema del reparto de los costes del personal docente e investigador. El modelo está soportado por una hoja de cálculo, y tiene los mismos fundamentos técnicos que los modelos que desde hace algunos años el grupo de investigación viene desarrollado e implantado con resultados satisfactorios en dos empresas industriales.

Desde la perspectiva de la action research, el proyecto se encuentra al final de la fase de “planificación”, previa a la de la “acción”, a la espera de que reciba la autorización por el más alto nivel de decisión de la Universidad para su completo desarrollo e implantación.

English Abstract: The necessity to improve the efficiency of public administration justifies the use of businesses' management accounting systems. Our research aim is to transfer of these tools and analyze it from the perspective of risks assumptions in the receiving organization, as it is explained in the institutional theory, giving more importance to the implementation processes that the technical aspects.

We have designed and developed a system cost for the Faculty of Economics and Business Administration of the University of Cantabria focusing on the problem of costs allocation of teaching and research staff. The model described in this paper is supported by a spreadsheet, and has the same technical foundation that models some years the research group has developed and implemented successfully in two industrial companies.

Note: Downloadable document is available in Spanish.

Keywords: GBT, costes, universidad, empresa

JEL Classification: H83